Organisez les bénévoles ensemble.Sauvegardez les photos, oubliez la discussion.
Vingt-deux bénévoles, une douzaine de créneaux et cent choses à régler. Mettez l'équipe dans un événement privé : qui est sur quel créneau, où se retrouver, qui apporte quoi. Sauvegardez les photos avant que tout ne disparaisse.
Pour iPhone. Les bénévoles qui n'en ont pas participent depuis le web.
En préparation22 personnes
Fun run crew
Where does the crew meet?
Décidé
- Water table: Ali, Mette, Jonas
- Finish line: Priya and Sam
Vingt-deux bénévoles, une douzaine de créneaux, et le plan est dans un groupe de discussion.
Qui est sur quel créneau, qui apporte l'eau, où l'équipe se retrouve : tout ça éparpillé dans un groupe que personne n'a le temps de faire défiler. Une collecte devrait être consacrée à la cause, pas à la coordination.
Une heure de rendez-vous que personne n'a confirméeUn planning des créneaux qui n'est plus à jourLe point de rendez-vous de l'équipe, noyéLes photos de l'équipe, éparpillées sur vingt téléphones
Avec After Stories
Une équipe.
Les créneaux, le point de rendez-vous et toutes les photos de l'équipe, dans un seul espace qui disparaît 48 h plus tard.
Du premier créneau aux photos.
On a tous été celui qui répartit les bénévoles et relance pour savoir qui est sur quel créneau. After Stories garde le plan au même endroit, pour que vous passiez la journée à servir la cause.
Avant
Réglez les créneaux
Chaque créneau est une tâche avec des noms, et chacun peut prendre un créneau libre d'un seul geste. Le point de rendez-vous est mis au vote. Tout reste en haut de l'événement, et les bénévoles n'ont plus à demander.
Pendant
Un seul fil pour la journée
« Encore deux personnes au stand d'eau, s'il vous plaît », les photos de l'équipe, qui prend le relais. Toute l'équipe suit en direct.
Le lendemain
Sauvegardez les photos, laissez filer la discussion
Chacun reçoit le récit de la journée et sauvegarde toutes les photos d'un seul geste. 48 h après, l'événement est supprimé pour tout le monde.
Toutes les équipes de bénévoles.
- Bénévoles d'une course
- Équipe de collecte de fonds
- Équipe de nettoyage
- Vente de gâteaux
- Collecte alimentaire
- Équipe d'une marche solidaire
- Équipe d'accueil
Seulement les personnes qui ont aidé.
- Pas de fil public, pas d'abonnés, pas d'inconnus. Chaque événement est un espace privé à part entière.
- Jamais votre localisation. Les lieux sont ceux que vous choisissez. Les photos sont dépouillées de leurs données GPS et d'appareil avant l'envoi.
- Supprimé 48 h après. Sauvegardez d'abord toutes les photos d'un seul geste. Ensuite, la discussion, les sondages et les photos sont supprimés pour tout le monde.
- Personne n'est laissé de côté. Les amis sans iPhone participent depuis le web. Avec « Se connecter avec Apple », pas de mot de passe.
Bon à savoir
Un grand groupe de bénévoles peut-il rejoindre l'événement ?
Jusqu'à 50 personnes par événement. De quoi accueillir la plupart des équipes de bénévoles, d'une poignée de volontaires à toute l'équipe d'une course.
Que se passe-t-il au bout de 48 heures ?
L'événement est supprimé pour tout le monde : la discussion, les sondages et les photos. Avant cela, chacun reçoit un rappel et peut sauvegarder toutes les photos sur son téléphone d'un seul geste.
Les bénévoles sans iPhone peuvent-ils participer ?
Oui. Le lien d'invitation fonctionne pour tout le monde. Les bénévoles sans iPhone participent depuis le web.
Comment fonctionnent les créneaux ?
Chaque créneau est une tâche : ce qu'il faut faire et qui s'en charge. Chacun peut prendre un créneau libre d'un seul geste, et ceux qui en sont chargés le cochent une fois terminé. C'est pour l'équipe, pas pour le public.
Vous organisez autre chose ?
La prochaine collecte, sans le groupe de discussion.
Une journée où les créneaux ont simplement fonctionné, où le plan restait en haut d'un seul événement, et où, le lendemain matin, chacun sauvegarde toutes les photos de l'équipe d'un seul geste.
Ou organisez-la encore dans le groupe de discussion, et continuez de relancer les bénévoles toute l'année.