Styr de frivillige sammen.Gem billederne, drop chatten.
Toogtyve frivillige, et dusin vagter og hundrede ting, der skal klares. Saml holdet i ét privat event: hvem der har hvilken vagt, hvor I mødes, hvem der tager hvad med. Gem billederne, før det hele forsvinder.
Til iPhone. Frivillige uden iPhone deltager via browseren.
Planlægning22 personer
Fun run crew
Where does the crew meet?
Besluttet
- Water table: Ali, Mette, Jonas
- Finish line: Priya and Sam
Toogtyve frivillige, et dusin vagter – og planen ligger i en gruppechat.
Hvem har hvilken vagt, hvem tager vand med, hvor mødes holdet – alt spredt over en gruppechat, ingen har tid til at scrolle igennem. En indsamling burde handle om sagen, ikke om koordineringen.
Et mødetidspunkt, ingen har bekræftetEn vagtliste, der er forældetHvor holdet mødes – begravetHoldets billeder, spredt over tyve telefoner
Med After Stories
Ét hold.
Vagterne, mødestedet og alle billeder fra holdet – ét sted, der er væk 48 timer senere.
Fra den første vagt til billederne.
Vi har alle været den, der fordeler frivillige og jagter, hvem der har hvilken vagt. After Stories samler planen ét sted, så du kan bruge dagen på sagen.
Før
Fordel vagterne
Hver vagt er en opgave med navne på, og alle kan tage en ledig vagt med ét tryk. Mødestedet kommer til afstemning. Det hele ligger øverst i eventet, så de frivillige kan holde op med at spørge.
Undervejs
Én strøm til dagen
“To mere ved vandbordet, tak”, billederne af holdet, hvem der har næste vagt. Alle på holdet ser det, mens det sker.
Næste morgen
Gem billederne, lad chatten gå
Alle får historien om dagen og gemmer alle billeder med ét tryk. 48 timer senere bliver eventet slettet for alle.
Alle slags frivillige hold.
- Løbshjælpere
- Indsamlingshold
- Affaldsindsamling
- Kagesalg
- Madindsamling
- Sponsorløb
- Afviklingshold
Kun dem, der hjalp til.
- Intet feed, ingen følgere, ingen fremmede. Hvert event er sit eget private rum.
- Aldrig din placering. Stederne er dem, du selv vælger. Billederne bliver renset for GPS- og kameradata, før de uploades.
- Væk 48 timer efter. Gem først alle billeder med ét tryk. Derefter bliver chatten, afstemningerne og billederne slettet for alle.
- Ingen bliver holdt udenfor. Venner uden iPhone deltager via browseren. Med “Log ind med Apple” er der ingen adgangskoder.
Godt at vide
Kan en stor gruppe frivillige være med?
Op til 50 personer pr. event. Det dækker de fleste frivillige hold – fra en håndfuld hjælpere til alle løbshjælperne på en løbsdag.
Hvad sker der efter 48 timer?
Eventet bliver slettet for alle: chatten, afstemningerne og billederne. Inden da får alle en påmindelse og kan gemme alle billeder på deres egen telefon med ét tryk.
Kan frivillige uden iPhone være med?
Ja. Invitationslinket virker for alle. Frivillige uden iPhone deltager via browseren.
Hvordan fungerer vagterne?
Hver vagt er en opgave: hvad den går ud på, og hvem der har den. Alle kan tage en ledig vagt med ét tryk, og dem, der har vagten, krydser den af, når den er klaret. Det er til holdet, ikke til offentligheden.
Planlægger du noget andet?
Den næste indsamling – uden gruppechatten.
En dag, hvor vagterne bare fungerede, planen lå øverst i ét event, og næste morgen gemmer alle hvert eneste billede fra holdet med ét tryk.
Eller planlæg i gruppechatten igen, og jagt de frivillige hele året.