Führt das Helferteam gemeinsam.Fotos speichern, Chat vergessen.
Zweiundzwanzig Freiwillige, ein Dutzend Schichten und hundert Dinge zu klären. Holt das Team in ein privates Event: wer welche Schicht hat, wo ihr euch trefft, wer was mitbringt. Speichert die Fotos, bevor alles verschwindet.
Für iPhone. Freiwillige ohne iPhone nehmen über das Web teil.
Planung22 Personen
Fun run crew
Where does the crew meet?
Entschieden
- Water table: Ali, Mette, Jonas
- Finish line: Priya and Sam
Zweiundzwanzig Freiwillige, ein Dutzend Schichten – und der Plan steckt in einem Gruppenchat.
Wer hat welche Schicht, wer bringt das Wasser, wo trifft sich das Team – alles verstreut über einen Gruppenchat, für den niemand Zeit hat. Bei einer Spendenaktion sollte es um die gute Sache gehen, nicht um Koordination.
Eine Treffzeit, die niemand bestätigt hatEin Schichtplan, der nicht mehr stimmtWo sich das Team trifft – vergrabenDie Teamfotos, verteilt auf zwanzig Handys
Mit After Stories
Ein Team.
Die Schichten, der Treffpunkt und jedes Foto des Teams – an einem Ort, der 48 Stunden später weg ist.
Von der ersten Schicht bis zu den Fotos.
Wir alle waren schon mal die Person, die Freiwillige einteilt und hinterherfragt, wer welche Schicht hat. After Stories hält den Plan an einem Ort, damit ihr den Tag der guten Sache widmen könnt.
Vorher
Klärt die Schichten
Jede Schicht ist eine Aufgabe mit Namen, und alle können eine offene mit einem Tipp übernehmen. Über den Treffpunkt wird abgestimmt. Alles steht oben im Event, damit die Freiwilligen nicht mehr fragen müssen.
Während
Ein Stream für den Tag
„Bitte noch zwei Leute an den Wasserstand“, die Teamfotos, wer als Nächstes dran ist. Alle im Team sehen es, während es passiert.
Am nächsten Tag
Speichert die Fotos, lasst den Chat los
Alle bekommen die Geschichte des Tages und speichern jedes Foto mit einem Tipp. 48 Stunden später ist das Event für alle gelöscht.
Jede Art von Helferteam.
- Helferteam am Lauftag
- Spendenteam
- Aufräumaktion
- Kuchenbasar-Team
- Lebensmittelsammlung
- Team beim Spendenmarsch
- Ordnerteam
Nur die Leute, die mitgeholfen haben.
- Kein Feed, keine Follower, keine Fremden. Jedes Event ist ein eigener privater Raum.
- Nie euer Standort. Treffpunkte sind Orte, die ihr selbst auswählt. Aus Fotos werden GPS- und Kameradaten entfernt, bevor sie hochgeladen werden.
- Nach 48 Stunden weg. Speichert vorher jedes Foto mit einem Tipp. Dann werden der Chat, die Umfragen und die Fotos für alle gelöscht.
- Niemand bleibt außen vor. Freund:innen ohne iPhone nehmen über das Web teil. „Mit Apple anmelden“ heißt: keine Passwörter.
Gut zu wissen
Kann eine große Gruppe von Freiwilligen mitmachen?
Bis zu 50 Personen pro Event. Das passt für die meisten Helferteams – von einer Handvoll Leute bis zum ganzen Team eines Lauftags.
Was passiert nach 48 Stunden?
Das Event wird für alle gelöscht: der Chat, die Umfragen und die Fotos. Kurz davor bekommt jede Person eine Erinnerung und kann alle Fotos mit einem einzigen Tipp auf ihr eigenes Handy speichern.
Können Freiwillige ohne iPhone mitmachen?
Ja. Der Einladungslink funktioniert für alle. Freiwillige ohne iPhone nehmen über das Web teil.
Wie funktionieren die Schichten?
Jede Schicht ist eine Aufgabe: was zu tun ist und wer dabei ist. Alle können eine offene Schicht mit einem Tipp übernehmen, und wer sie hat, hakt sie ab, wenn sie erledigt ist. Das ist fürs Team, nicht für die Öffentlichkeit.
Plant ihr etwas anderes?
Die nächste Spendenaktion – ohne Gruppenchat.
Ein Tag, an dem die Schichten einfach geklappt haben, der Plan oben in einem Event stand – und am nächsten Morgen speichern alle jedes Foto des Teams mit einem Tipp.
Oder plant es wieder im Gruppenchat und lauft den Freiwilligen das ganze Jahr hinterher.