Organizad juntos a los voluntarios.Fotos a salvo, chat borrado.
Veintidós voluntarios, una docena de turnos y cien cosas por organizar. Poned al equipo en un evento privado: quién está en cada turno, dónde quedar, quién trae qué. Guardad las fotos antes de que todo desaparezca.
Para iPhone. Los voluntarios sin iPhone se unen desde la web.
Planificando22 personas
Fun run crew
Where does the crew meet?
Decidido
- Water table: Ali, Mette, Jonas
- Finish line: Priya and Sam
Veintidós voluntarios, una docena de turnos, y el plan está en un chat de grupo.
Quién está en qué turno, quién trae el agua, dónde queda el equipo, todo repartido por un chat de grupo que nadie tiene tiempo de leer. Una jornada benéfica debería ir de la causa, no de la coordinación.
Una hora de quedada que nadie confirmóUna lista de turnos desactualizadaDónde queda el equipo, enterrado en el chatLas fotos del equipo, repartidas en veinte móviles
Con After Stories
Un equipo.
Los turnos, el punto de encuentro y cada foto del equipo, en un lugar que desaparece 48 horas después.
Del primer turno a las fotos.
Todos hemos sido los que coordinan voluntarios y persiguen quién está en qué turno. After Stories tiene el plan en un solo lugar, para que dediquéis el día a la causa.
Antes
Organizad los turnos
Cada turno es una tarea con nombres, y cualquiera puede coger uno libre con un toque. Dónde quedar se decide por votación. Todo queda arriba del evento, para que los voluntarios dejen de preguntar.
Durante
Un solo hilo para el día
«Hacen falta dos más en la mesa del agua, por favor», las fotos del equipo, a quién le toca ahora. Todo el equipo lo ve en directo.
Al día siguiente
Guardad las fotos, olvidad el chat
Todos reciben la historia del día y guardan cada foto con un toque. 48 horas después, el evento se elimina para todos.
Todo tipo de equipos de voluntarios.
- Voluntarios de una carrera
- Equipo de recaudación
- Equipo de limpieza
- Puesto de repostería solidaria
- Recogida de alimentos
- Voluntarios de una marcha solidaria
- Auxiliares de un evento
Solo quienes echaron una mano.
- Sin feed, sin seguidores, sin desconocidos. Cada evento es su propio espacio privado.
- Nunca tu ubicación. Los lugares son sitios que elegís. A las fotos se les quitan los datos de GPS y de cámara antes de subirlas.
- Desaparece 48 horas después. Primero, guarda todas las fotos con un toque. Después, el chat, las votaciones y las fotos se eliminan para todos.
- Nadie se queda fuera. Los amigos sin iPhone se unen desde la web. Con «Iniciar sesión con Apple» no hay contraseñas.
Conviene saber
¿Puede unirse un grupo grande de voluntarios?
Hasta 50 personas por evento. Suficiente para la mayoría de los equipos de voluntarios, desde un puñado de ayudantes hasta todo el equipo de una carrera.
¿Qué pasa a las 48 horas?
El evento se elimina para todos: el chat, las votaciones y las fotos. Antes, todos reciben un aviso y pueden guardar todas las fotos en su móvil con un toque.
¿Pueden unirse voluntarios que no tengan iPhone?
Sí. El enlace de invitación funciona para todos. Los voluntarios sin iPhone se unen desde la web.
¿Cómo funcionan los turnos?
Cada turno es una tarea: qué hay que hacer y quién se encarga. Cualquiera puede coger un turno libre con un toque, y quienes lo cubren lo marcan como hecho al terminar. Es para el equipo, no para el público.
¿Planeáis otra cosa?
La próxima jornada benéfica, sin el chat de grupo.
Un día en el que los turnos funcionaron sin más, el plan estuvo arriba de un solo evento, y a la mañana siguiente todos guardan cada foto del equipo con un toque.
O volved a organizarlo en el chat de grupo, y pasaos el año persiguiendo a los voluntarios.