Plant das Team-Event.Spart euch die 30 E-Mails.
Stimmt über den Termin ab, entscheidet den Ort, teilt die Fotos. Ein privates Event für das ganze Team – statt Kalenderumfrage, E-Mail-Verlauf und gemeinsamem Ordner. Speichert die Fotos, dann ist alles weg.
Für iPhone. Kolleg:innen ohne iPhone nehmen über das Web teil.
Planung23 Personen
Team holiday party
Which Friday?
Entschieden
- Dinner at The Old Brewery
- Secret Santa, one gift each
Vier Tools, eine Party – und niemand weiß, was entschieden wurde.
Und die Kolleg:in, die es immer organisiert, beantwortet eine Woche lang dieselben drei Fragen. Ein Team-Event sollte Leute zusammenbringen, nicht Postfächer füllen.
Eine Kalendereinladung, die niemand ändern kannEine Terminumfrage in noch einem Tool30 E-Mails, die Hälfte mit „Allen antworten“Ein gemeinsamer Ordner, in den niemand hochlädt
Mit After Stories
Ein Event.
Die Abstimmungen, die Entscheidungen, der Abend selbst und die Fotos – an einem Ort. Alle speichern die Fotos, dann ist alles weg.
Von der ersten Terminumfrage bis zu den Fotos.
Wir alle waren schon mal die Kolleg:in, die am Ende die Party organisiert. After Stories beantwortet die drei Fragen für euch, damit ihr den Abend mit eurem Team genießen könnt.
Vorher
Entscheidet an einem Ort
Fragt das Team, welcher Freitag und welches Restaurant, und gebt der Tischreservierung einen Namen. Jede Antwort steht in Reihenfolge oben im Event. Niemand muss Antworten hinterherlaufen.
Am Tag selbst
Ein Stream für das Event
„Komme 10 Minuten später“, die Fotos vom Tisch, wohin alle danach gehen. Ein privater Stream für die Leute, die dabei sind – sonst nichts.
Am Morgen danach
Alle bekommen die Fotos
Eine Zusammenfassung des Events und jedes Foto – mit einem Tipp auf jedes Handy gespeichert. Danach wird das Event gelöscht. Kein Arbeitschat bleibt zurück.
Jedes Event im Teamkalender.
- Team-Dinner
- Feierabendbier
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Offsite
- Abschiedsfeier
- Kick-off
Nichts auf dem Firmenlaufwerk.
- Nur die Personen in dem Event. Keine Admins, keine Profile, kein Feed.
- Nach 48 Stunden weg. Alle speichern zuerst die Fotos. Dann werden der Chat, die Umfragen und die Fotos für alle gelöscht.
- Nie euer Standort. Treffpunkte sind Orte, die ihr selbst auswählt. Aus Fotos werden GPS- und Kameradaten entfernt, bevor sie hochgeladen werden.
- Mit Apple anmelden. Kein neues Passwort, kein Firmenkonto.
Gut zu wissen
Brauchen meine Kolleg:innen ein iPhone?
Nein. Alle mit dem Einladungslink können mitmachen. Kolleg:innen mit iPhone nutzen die App, alle anderen nehmen über das Web teil.
Muss die IT etwas einrichten?
Nein. Es gibt keine Firmenkonten, Lizenzen oder Admin-Einstellungen. Ihr erstellt ein Event, teilt den Link, und die Leute machen mit. „Mit Apple anmelden“ heißt: Niemand muss ein neues Passwort anlegen.
Wie viele Personen können an einem Event teilnehmen?
Bis zu 50. Das passt für ein Team, eine Abteilung oder eine kleine Firma.
Wer kann sehen, was geteilt wird?
Nur die Personen in dem Event. Keine Admins, keine öffentlichen Profile, kein Feed. Alle speichern zuerst die Fotos, und 48 Stunden nach Ende des Events wird es für alle gelöscht.
Warum ist das besser als eine Kalenderumfrage?
Eine Kalenderumfrage fragt, wer wann kann – und jemand muss trotzdem entscheiden. In einem Event wählt das Team einen Termin, dann den Ort und das Menü, und jede Antwort steht an einem Ort, danach auch die Fotos.
Plant ihr etwas anderes?
Das nächste Team-Event – ohne E-Mail-Verlauf.
Der Termin in einem Tag entschieden, der Abend läuft von selbst – und am nächsten Morgen speichern alle die Fotos mit einem Tipp. Kein Arbeitschat bleibt zurück.
Oder startet den 30-E-Mail-Verlauf noch mal und merkt am Tag selbst, wer die Einladung nie gesehen hat.