
Planlæg firmafesten.Drop de 30 mails.
Stem om datoen, vælg stedet, del billederne. Ét privat event for hele teamet – i stedet for en kalenderafstemning, en mailtråd og en delt mappe. Gem billederne, så er det væk.
Kolleger uden iPhone deltager via browseren.
Planlægning23 personer
Team holiday party
Which Friday?
Besluttet
- Dinner at The Old Brewery
- Secret Santa, one gift each
Fire værktøjer, én fest – og ingen ved, hvad der blev besluttet.
Og den kollega, der altid arrangerer det, bruger en uge på at svare på de samme tre spørgsmål. Et firmaarrangement burde samle folk, ikke fylde indbakker.
En kalenderinvitation, ingen kan ændreEn datoafstemning i endnu et værktøj30 mails, halvdelen “svar til alle”En delt mappe, ingen uploader til
Med After Stories
Ét event.
Afstemningerne, beslutningerne, selve aftenen og billederne – ét sted. Alle gemmer billederne, og så er det væk.
Fra den første datoafstemning til billederne.
Vi har alle været kollegaen, der ender med at arrangere festen. After Stories svarer på de samme tre spørgsmål for dig, så du kan nyde aftenen med dit team.
Før
Beslut det ét sted
Spørg teamet, hvilken fredag og hvilken restaurant, og sæt navn på, hvem der bestiller bord. Alle svar ligger øverst i eventet i rækkefølge. Ingen skal jagte svar.
På dagen
Én strøm til arrangementet
“10 min forsinket”, billederne fra bordet, hvor alle går hen bagefter. Én privat strøm til dem, der er der – intet andet.
Næste morgen
Alle får billederne
En opsummering af aftenen og alle billeder – gemt på hver enkelts telefon med ét tryk. Derefter bliver eventet slettet. Ingen arbejdschat ligger tilbage.
Alt i teamets kalender.
- Teammiddag
- Fredagsbar
- Sommerfest
- Julefrokost
- Seminar
- Afskedsreception
- Kick-off
Intet ligger tilbage på firmaets drev.
- Kun dem, der er med i eventet. Ingen administratorer, ingen profiler, intet feed.
- Væk 48 timer efter. Alle gemmer billederne først. Derefter bliver chatten, afstemningerne og billederne slettet for alle.
- Aldrig din placering. Stederne er dem, du selv vælger. Billederne bliver renset for GPS- og kameradata, før de uploades.
- Log ind med Apple. Ingen ny adgangskode, ingen firmakonto.
Godt at vide
Skal mine kolleger have en iPhone?
Nej. Alle med invitationslinket kan være med. Kolleger med iPhone bruger appen, alle andre deltager via browseren.
Skal IT sætte noget op?
Nej. Der er ingen firmakonti, licenser eller administratorindstillinger. Du opretter et event, deler linket, og folk er med. Med “Log ind med Apple” skal ingen lave en ny adgangskode.
Hvor mange kan være med i ét event?
Op til 50. Det dækker et team, en afdeling eller en mindre virksomhed.
Hvem kan se det, der bliver delt?
Kun dem, der er med i eventet. Der er ingen administratorer, ingen offentlige profiler og intet feed. Alle gemmer billederne først, og 48 timer efter at eventet er slut, bliver det slettet for alle.
Hvorfor er det bedre end en kalenderafstemning?
En kalenderafstemning spørger, hvem der kan hvornår, og så skal nogen stadig beslutte sig. I et event vælger teamet én dato, så stedet og menuen, og alle svar ligger samlet ét sted – med billederne bagefter.
Planlægger du noget andet?
Det næste firmaarrangement – uden mailtråden.
Datoen besluttet på en dag, aftenen kører af sig selv, og næste morgen gemmer alle billederne med ét tryk. Ingen arbejdschat ligger tilbage.
Eller start tråden med de 30 mails igen, og find ud af på dagen, hvem der aldrig så invitationen.